ฟอร์ม คือ หน้าต่างของฐานข้อมูลเพื่อการติดต่อกับผู้ใช้โดยตรง เสมือนหนึ่งการ InterFace ระหว่างฐานข้อมูลกับผู้ใช้ อาจจะมองเหมือนหน้ากากที่ครอบฐานข้อมูลไว้ แล้วเจาะช่องบางช่องไว้สำหรับป้อนข้อมูล และแสดงข้อมูล
ฟอร์มจะทำหน้าที่ในการ
- สร้างตัวรับข้อมูลเพื่อการป้อนค่าเข้าสู่ตาราง
- สร้างกล่องตอบโต้ที่สามารถกำหนดขึ้นเอง เพื่อรับข้อมูลจากผู้ใช้ และดำเนินการกับข้อมูลนั้น
- สร้างฟอร์มสวิทซ์บอร์ดเพื่อควบคุมการปิด/เปิดฟอร์ม หรือรายงานอื่น เสมือนหนึ่งเป็น
การสร้าง Form มีประโยชน์ดังนี้
1. สามารถกำหนดรายละเอียดให้มีความเหมาะสมกับงานแต่ละประเภทได้
2. มีความเป็นอิสระในการแสดงผลของแต่ละเขตข้อมูล ซึ่งไม่ต้องเรียงลำดับก็ได้
3. สามารถใส่ภาพ – เสียง
สร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีที่มีอยู่แล้วใน Access
เมื่อต้องการสร้างฟอร์มจากตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูลของคุณ ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลสำหรับฟอร์มของคุณในบางหน้าต่างนำทาง จากนั้นบนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์ม
Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ด้วยการปรับขนาดของกล่องข้อความให้เหมาะสมกับข้อมูลได้ถ้าจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือฟอร์ม
สร้างฟอร์มเปล่าใน Access
เมื่อต้องการสร้างฟอร์มที่ไม่มีตัวควบคุมหรือองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้แล้ว บนแท็บ สร้าง ให้คลิก ฟอร์มเปล่า Access จะเปิดฟอร์มเปล่าในมุมมองเค้าโครง และแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล
ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เห็นบนฟอร์ม
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม ให้คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลหรือลากเขตข้อมูลนั้นไปไว้บนฟอร์ม เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลพร้อมกันหลายเขตข้อมูล ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกหลายๆ เขตข้อมูล จากนั้นลากเขตข้อมูลเหล่านั้นไปไว้บนฟอร์มในครั้งเดียว
สร้างฟอร์มแยกใน Access
ฟอร์มแยกจะแสดงมุมมองของข้อมูลสองมุมมองพร้อมกัน ซึ่งได้แก่มุมมองฟอร์ม และมุมมอง แผ่นข้อมูล การใช้ฟอร์มแยกจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ของฟอร์มทั้งสองชนิดในรูปของฟอร์มเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนแผ่นข้อมูลของฟอร์มเพื่อหาตำแหน่งระเบียนใดๆ ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นใช้ส่วนที่เป็นฟอร์มเพื่อดูหรือแก้ไขระเบียนนั้น มุมมองทั้งสองนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกันและมีการซิงโครไนซ์อยู่ตลอดเวลา
เมื่อต้องการสร้างฟอร์มแยกใหม่โดยใช้เครื่องมือ ฟอร์มแยก ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลในบานหน้าต่างนำทาง แล้วให้คลิก ฟอร์มเพิ่มเติมบนแท็บ สร้าง แล้วคลิก ฟอร์มแยก
Access จะสร้างฟอร์มและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบให้กับฟอร์มนั้นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความเพื่อให้พอดีกับข้อมูลถ้าจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับฟอร์มแยก ให้ดูที่บทความการเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มแยก
สร้างฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนใน Access
คุณสามารถใช้เครื่องมือ หลายรายการ เพื่อสร้างฟอร์มรายการหลายๆ ฟอร์มหรือที่เรียกอีกอย่างว่าฟอร์มต่อเนื่อง และมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนแต่สามารถกำหนดเองได้มากกว่าการใช้แผ่นข้อมูล
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดูบนฟอร์มของคุณ
บนแท็บ สร้าง คลิก ฟอร์มเพิ่มเติม > หลายรายการ
Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมอง เค้าโครง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มขณะที่ฟอร์มแสดงข้อมูลอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูลได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือหลายรายการ
สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อยใน Access
ฟอร์มย่อยเป็นวิธีที่สะดวกเมื่อคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันซึ่งเก็บอยู่ในตารางต่างๆ ที่แยกกัน และคุณมักจะต้องการดูข้อมูลจากตารางหรือคิวรีหลายรายการบนฟอร์มเดียวกัน เนื่องด้วยมีหลากหลายวิธีในการเพิ่มฟอร์มย่อยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความที่ชื่อว่า สร้างฟอร์มที่มีฟอร์มย่อย
สร้างฟอร์มการนำทางใน Access
ฟอร์มการนำทางจริงๆ แล้วก็คือฟอร์มที่มี ตัวควบคุมการนำทาง นั่นเอง ฟอร์มการนำทางนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะเพิ่มลงในทุกๆ ฐานข้อมูล แต่การสร้างฟอร์มการนำทางจะสำคัญเป็นพิเศษถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ เพราะ บานหน้าต่างนำทาง ของ Access จะไม่แสดงบนเบราว์เซอร์
เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟอร์มการนำทาง
ให้คลิก การนำทาง บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม แล้วเลือกสไตล์ของฟอร์มการนำทางที่คุณต้องการ
Access จะสร้างฟอร์ม เพิ่ม ตัวควบคุมการนำทาง ไปยังฟอร์ม แล้วแสดงฟอร์มในมุมมอง เค้าโครง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างฟอร์มการนำทาง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น